כאשר אנו ניצבים בתחילת הדרך של תכנון אירוע אין ספק כי אחד הנושאים ממנו אנשים חוששים הכי הרבה הוא בחירת המקום בו יערך האירוע. אפילו אם אתם יודעים את סוג המקום בו תרצו שיערך האירוע (לא משנה אם מדובר באולם אירועים, גן אירועים, מועדון או מסעדה), הדבר אינו אומר שתהליך בחירת המקום הסתיים, זאת מאחר וניתן למצוא מגוון גדול של גני אירועים הקיימים בשרון במרכז וברחבי הארץ כולה, כל אחד מגני האירועים יקנה לאורחים חוויה שונה, משדר אווירה שונה ובעל אופי שונה.
כדי שתהליך בחירת המקום בו תערכו את האירוע שלכם יהיה קל ככל האפשר, הכנו עבורכם מספר טיפים חשובים שיעזרו לכם לקבל את ההחלטה בצורה הטובה ביותר.
כמות האנשים המקסימלית בגן האירועים
חשוב מאוד לבדוק ולוודא כי יש התאמה בין כמות האורחים אשר צפויה להיות באירוע שלכם לבין כמות האנשים המקסימלית שגן האירועים בו אתם מעוניינים יכול להכיל. אם לא תבדקו את נקודה זאת עלול להיווצר מצב בו גן האירועים יהיה ריק באופן משמעותי או שמא הוא יהיה צפוף יתר על המידה.
המיקום של גן האירועים הנבחר
אחת הנקודות הקריטיות ביותר בבחירת גני אירועים בשרון היא מיקומו של גן האירועים, מדובר בנקודה חשובה מאוד שיש להתייחס אליה במלוא תשומת הלב וברצינות מלאה. ישנם בעלי אירוע אשר מעדיפים לבחור בגן אירועים שקרוב לאזור המגורים שלהם, בעלי אירוע אחרים יעדיפו לבחור בגן אירועים שהמיקום שלו יהיה נוח למרבית המוזמנים שלהם, יש כאלה שיעדיפו לבחור בגן אירועים בעל לוקיישן מיוחד כמו למשל: גן אירועים שנמצא ממש על שפת הים או גן אירועים שנמצא בתוך יער.
חשוב מאוד להתייחס אל הנגישות של גן האירועים בעת בחירתו, לצורך העניין, גן אירועים בשרון יהיה נוח ונגיש למוזמנים אשר מגיעים מאזור ראשון לציון מכיוון שאזור השרון הוא בעל נגישות גבוהה לכבישים מהירים ומתאים במיוחד לאורחים אשר מגיעים מאזורים רחוקים.
נושאים חשובים בעת בחירת המקום
כאשר אתם ניצבים בפני בחירה של גן אירועים כזה או אחר, יש מספר נושאים אותם חשוב לבדוק עם כל גן אירועים אליו תפנו:
- חשוב מאוד לוודא כי גן האירועים מחזיק ברישיון עסק, זאת על מנת למנוע בעיות אפשריות בעתיד.
- חשוב מאוד לוודא כי גן האירועים מחזיק בתעודת כשרות, במידה וגן האירועים בו תבחרו יהיה לא כשר אף רב לא יהיה מוכן להגיע אליו ולחתן בו חתן וכלה.
- בקשו מן המנהל של גן האירועים לצפות בפוליסות הביטוח של גן האירועים, בעת הצפייה בפוליסות הביטוח וודאו כי הן מכסות נזקים שונים אשר עשויים להיגרם לאחד מן האורחים שלכם במהלך האירוע.
