המשרד מהווה את המקום שבו אנו מבלים את מרבית שעות היממה אך יחד עם זאת, קיימים לעתים קרובות פערים בין סביבת עבודה נעימה ופרואקטיבית לבין המצוי.
המעניין בכל העניין הזה הוא שלא צריכים להיכנס להוצאות מנופחות על מנת לתכנן ולעצב את המשרד בצורה נכונה ומה שיפה בכל העניין הוא שמשרד מעוצב ומתוכנן באופן הנכון, יכול להעלות את מצב הרוח ועל פי מחקרים רבים, אפילו לשפר את תפוקת העובדים כך שבסופו של דבר כולם מרוויחים.
לפניכם 4 דרכים פשוטת וחסכוניות לשדרוג סביבת העבודה במשרד שאת חלקן תוכלו ליישם באופן מידי.
תקרה מתאימה לסביבת עבודה שקטה ומבודדת
אחת הרעות החולות במשרדים רבים היא הרעש. בהינתן מצב שבו בכל רגע נתון ישנם מספר עובדים בחללי עבודה פתוחים בשילוב עם התרבות הישראלית הקולנית, מתקבלת לעתים סביבת עבודה רועשת.
נטרול רעשים היא אחת המשימות המורכבות בעיצוב ושדרוג של כמעט כל משרד אך היום יש יותר ויותר אמצעים זולים שיכולים לפתור את הבעיה אחת ולתמיד.
דוגמה טובה לכך יכולה להיות התקנת תקרות אקוסטיות בתקרת המשרד שיכולות להפחית את הרעש בעשרות אחוזים. אם הרעש שנמדד ממש גבוה, אפשר להיעזר באמצעי אקוסטיקה מיוחדים שסופגים את הרעש במקומות הבעייתיים אך לשם כך תצטרכו יועץ אקוסטיקה שמתמחה בתחום.
בחירת צבעים נכונים
אם רק הייתם יודעים איזו השפעה גבוהה יש לצבעים במשרד על התפקוד שלכם, יכול להיות שכבר מזמן הייתם לומדים את הנושא ואולי גם מחליפים את הצבע.
על פי מחקרים אקדמאים שנעשו בשנים האחרונות נמצא שלצבע בסביבתנו יש השפעה ישירה על הרגשות, היצירתיות, הנוחות ואפילו על התפוקה בעבודה.
ידעתם שכחול מגביר את האמינות ומשפר את האווירה בעוד ששימוש מוגזם בכתום יכול לגרום לאי שקט? מומלץ לקרוא את הכתבה באתר הירושלמי שמסבירה את האפקט של הצבעים במשרד.
זכרו מדובר בתופעה מרחיקת לכת ולכן מאוד חשוב להתאים את הצבע לצרכים שלכם ולנסות לשלב כמה שניתן בין התשוקה לבין הפרקטיקה.
ארגונומיה
ארגו מה? אם אתם לא יודעים מהי ארגונומיה כדאי מאוד שתתרווחו על הכיסא ותקראו את השורות הבאות בעיון מפני שזה מה שיכול לעשות את ההבדל בין עובד בריא ויצירתי לבין עובד שחש אי נוחות ובמקרים קיצוניים אף עשוי להיפצע.
ארגונומיה עוסקת ביחסים שבין האדם לסביבת העבודה או נכון יותר לומר הנדסת האנוש של סביבת העבודה.
זה יכול להיות הכיסא שתומך באופן מושלם בישיבה מול מחשב למשך שעות רבות תוך שמירה על תנוחה נכונה שמונעת פציעות גב, זה יכול להיות עכבר או מקלדת שמותאמים לעומסי עבודה גבוהים ושיכולים למנוע בעיות במפרקי הידיים ואפילו התאורה והצבעים של המשרד.
אז איך עיצוב המשרד מתקשר עם סביבה ארגונומית? מאוד פשוט. לפני שבוחרים כיסא, שולחן או מקלדת, צריך להבטיח שהם עומדים בקריטריונים ארגונומיים. גם אם מצאתם כסאות משרד יפים וזולים שיתאימו באופן מושלם לצבע של הקיר אך הם אינם ארגונומיים, ותרו עליהם ואל תתפשרו על האיכות.
בסופו של דבר עלינו לזכור שהעיצוב צריך לתמוך בסביבת עבודה נוחה ולא להיפך.
תאורה מחמיאה אבל גם מתאימה
עוד אלמנט בעל השפעה מרחיקת לכת על העיצוב ועל האווירה במשרד הוא התאורה.
אפשר להשיג הרבה מאוד עם תאורה נכונה אך למרות זאת בהרבה משרדים עדיין שקועים בתפיסת האור הפלורוסנטי הלא מאוזן.
זה נכון שהאור הלבן נעים בסך הכל אך כדי להפיק את המקסימום חשוב להתאים את כמות גופי התאורה לסביבה.
משרדים עם אור בעוצמה גבוהה מדי ומעייף שיכול לגרום אפילו לכאבי ראש זה לא משהו שנרצה בסביבת העבודה שלנו.
הדרך המומלצת לאזן בין מראה לאפקטיביות היא למדוד את כמות התאורה במקום ולהוריד או להוסיף נורות וגופי תאורה על פי צורך (במידה שצריך להפחית תאורה ניתן פשוט להסיר חלק מהמנורות וכך לחסוך הרבה מאוד כסף.
עוד נקודה שכדאי לקחת בחשבון היא שילוב של אור חם ונעים (גוון צהבהב) במקומות שניתן כגון דלפק הכניסה, מעברים וכדומה.
כדי לקבל תוצאות טובות במיוחד מומלץ להיוועץ עם יועץ תאורה שמתמחה בכך.
כמה זה עולה?
נראה שסקרנו הרבה מאוד טכניקות אך המפתיעה בכולן הוא המחיר הזול באופן יחסי שבמשרדים קטנים יכול להסתכם ב15,000₪.
כמובן שצריך לחשב את גודל המשרד כדי לקבל הערכה מדויקת יותר אך באופן יחסי מדובר בצעדים אפקטיביים בעלויות זולות.
